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办理荆州合利宝POS机前，商家需要做好预备工作，准备所需的证件资料。其中，主要包括：
1）身份证、营业执照、税务登记证明和组织机构代码证明；
2）银行对公账户开户许可证明、开户银行的基本开户许可证明；
3）门头照片、店内照片、工商执照副本、税务登记证副本等材料。
准备好以上材料后，商家可以前往任意一家银行办理荆州合利宝POS机。
前往银行后，商家首先需要告知柜员自己需要申请荆州合利宝POS机。柜员将会给商家一张POS机申请表，商家可以在这张表格上填写相关资料，例如商家的姓名、身份证号码、店铺名称、地址、联系方式等。
填写完表格后，商家需要将表格和相关材料提交给柜员。柜员会对相关材料进行初步审核，然后将其全部打包寄给荆州合利宝POS机总部。
荆州合利宝POS机总部将在接到商家提交的申请材料后，会进行审核。审核的主要内容包括：
1）商家的基础信息，例如商家是否已注册、有无违规记录等；
2）商家的信用状况，例如商家的芝麻信用分，以及是否有不良信用记录等；
3）商家的交易记录，例如商家是否有较高的交易额、交易次数等。
审核时间通常需要1-2个工作日。审核结果将会通过邮件或电话的方式通知商家。
审核通过后，荆州合利宝POS机将会配送POS机到商家指定地址。商家收到POS机后，需要进行安装和调试。如果商家自行无法完成安装和调试，可以联系荆州合利宝POS机客服人员，获取技术支持。
总结：
办理荆州合利宝POS机需要准备充分的材料，申请过程包括填表、资料提交、审核过程等，配送后需要进行安装和调试。商家需要做好每一个环节的准备工作，才能更好地使用POS机，提高营业额。